Panduan komunikasi dapat diubah maupun direvisi dari waktu ke waktu, sesuai dengan situasi yang berkembang, aksi dan inisiatif perusahaan, instansi, lembaga.

Salah satu syarat untuk mewujudkan komunikasi efektif di perusahaan, instansi, lembaga, adalah memiliki Communications Policies & Procedures Manual atau panduan komunikasi. Keberadaan panduan komunikasi bertujuan untuk mengatur semua komunikasi yang disampaikan oleh perusahaan, instansi, lembaga terselenggara dengan baik.

Panduan komunikasi dapat berbentuk soft copy yang ditempatkan di server perushaaan, instansi, lembaga, yang dapat diakses oleh mereka yang memiliki peran terkait dengan komunikasi, termasuk tingkat atas. Selain soft copy, mungkin perusahaan, instansi, lembaga ingin juga membuat hard copy panduan komunikasi yang ditempatkan di ordner/binder yang dapat dibaca sewaktu-waktu. Bab-bab dapat diganti bila updating perlu dilakukan.